一、高度重视，精心组织，制定完善的工作流程

学院领导高度重视，根据学校相关管理规定和暑期留校办法第一时间制定了排查摸底、学生申请、留校原因真实性审查、留校学生信息采集、与家长电话沟通确认、指导教师确认、学院备案、情况分类汇总、上报学生处及制定假期值班制度，确保学生留校前家长知晓、留校后管理有保障。

二、明确要求，严格审批，备案详细

要求辅导员详细统计学生的留校原因，同时认真审核相关证件及证明。采集留校学生各项信息（包括学生基本信息、留校时间、留校原因、个人联系方式、家庭联系方式、负责指导教师等），并报学院办公室备案，做到对留校学生信息的全面掌握。

三、齐抓共管，通力合作，切实做好留校学生管理工作

学院召开专门会议，认真布置落实学校关于加强暑期留校学生安全管理工作的指示精神，并传达了学校2018年暑期学生留校工作实施方案。要求各年级辅导员认真作好宣传动员工作，强调暑期留校学生安全注意事项，严格控制留校人数。学院召开暑期留校学生座谈会，着重强调留校学生注意宿舍、交通、消防、人身、财产、心理、舆论等安全，确保留校学生安全度过暑假，要求有情况第一时间上报。

四、多层联动，多管齐下

学院共有17名同学（其中男生9名、女生8名）留校住宿跟随指导教师开展科研、实验工作。针对留校生，建立QQ群，给每位学生宣传到暑期防溺水安全、防暑降温安全、实验来回路上交通安全、宿舍消防安全、网络借贷、电信诈骗等安全，并且留校生每天通过QQ群在晚10:00前汇报归寝情况；其次，建立留校生学生联络组长，男生为罗亚（2015级生物技术专业同学）、女生为蒲春林（2015级生物技术专业同学），此两名同学须每天进行晚9:30点名，并将情况报告给辅导员；再次，指导教师与宿管中心和宿舍管理员联系，做到每天进宿舍查寝，做好查寝记录，尤其是对外出学生做好备案，严格执行请销假制度，并将查寝记录表在9月1日前交给学工办；最后，如遇异常情况，指导教师要在第一时间向学院值班人员汇报情况，并同时向院领导及时汇报，做到多管齐下。

五、落实值班制度，确保信息畅通

落实学院值班制度，告知值班电话、保持信息畅通。如遇到异常情况和突发事件及时与院领导、辅导员和学生家长联系；值班人员在值班期间及时汇总留校学生安全状况并向学院领导汇报。同时不定期到宿舍走访，及时了解留校学生情况，有效帮助留校学生解决思想、生活和学习上的困难，做好工作记录。

二〇一八年七月五日